Workshop Efektivní e-maily

Efektivní e-maily

E-mailová komunikace bývá v dnešní době jedním z největších žroutů času. Bere nám ho při psaní i zpracování pošty. Příčinou pak může být nedostatek času a energie na skutečně důležitou práci, která souvisí se záměry a prioritami.

Trénované dovednosti:

  1. Strategie e-mailové komunikace
  2. Efektivní psaní e-mailů v MS Outlook nebo Google Gmail
  3. Bleskové zpracování e-mailů v MS Outlook nebo Google Gmail

Doporučuji, pokud

  • jste zahlceni e-maily a nestíháte proto nejdůležitější práci,
  • chcete zrychlit psaní nových e-mailů a odpovědi nebo
  • byste se rádi naučili používat vychytávky e-mailových klientů MS Outlook nebo Gmail.

Ideální také v případě, kdy vás často napadají otázky typu:

  • Co mám dělat, když mi denně přijde 200 e-mailů?
  • Musím opravdu přidat do kopie i kolegu?
  • Měl bych na tento e-mail odpovědět ihned nebo to počká?

Můžete si neustále stěžovat na plnou schránku a nedostatek času pro to, abyste se věnovali nejdůležitějším úkolům. Nebo se naučit pracovat s e-maily efektivně a nedovolit, aby vás okrádaly o čas a energii. Klíčem k úspěchu může být:

  • Úprava nastavení e-mailového klienta tak, aby vás nerušil při práci
  • Implementace pravidla 4D pro zpracování pošty
  • Osvojení si klávesových zkratek pro rychlejší práci
  • Využívání šablon pro opakovaně psané texty
  • Příprava strategie e-mailové komunikace (Kdy budu psát e-mail a kdy volat? Jak dlouhý e-mail to bude? Koho dám mezi adresáty a koho do kopie?)

Na kurzu řešíme různá specifika. Jinak funguje obchodník, který potřebuje reagovat rychle na poptávky a požadavky klientů, a jinak projektový ředitel, který se systematicky věnuje vesměs koncepční práci.

Tento workshop lze doplnit o praktické využití digitálních technologií (moderní mobilní aplikace, MS Outlook, MS OneNote, G Suite) nebo techniky myšlenkových map.

Kde už „máme hotovo“?

AXA Česká republika
Swiss Life Select
Komerční banka

 

Potřebujete více informací?

Chcete-li probrat detaily školení nebo program, který spolu můžeme připravit

  • zavolejte mi na +420 773 992 799,
  • napište na daniel@gamrot.cz
  • nebo využijte kontaktní formulář níže.